Personel devam kontrol sistemlerinin nasıl çalıştığını, çeşitlerini ve işletmenize sağladığı avantajları detaylı bir rehberde topladık.
Çok sayıda çalışanı olan kurumlar uzun yıllar boyunca mesai saatlerini, izinleri ve devamsızlıkları imza listeleri ya da bir yetkilinin manuel kontrolüyle takip etti. Ay sonunda bu veriler toplanarak maaş hesabı yapıldı. Bu yöntem hem zaman alıcı hem de hataya son derece açıktı.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), bu süreci tamamen dijitalleştirerek fabrikalarda, şirketlerde ve ofislerde fazla mesai, eksik çalışma ve normal mesai gibi puantaj hesaplamalarını otomatik olarak yapan donanım ve yazılım çözümlerinin bütünüdür.
PDKS nasıl çalışır?
Giriş noktalarına yerleştirilen PDKS terminalleri, çalışanın giriş-çıkış saatini tarih ve dakika bilgisiyle kaydeder. Bu veriler yazılıma aktarılır ve kurumun çalışma kurallarına göre otomatik olarak puantaja dönüştürülür. Kurumsal yapılarda kart tanımlarına departman, servis bilgisi, vardiya tablosu ve puantaj tipi gibi detaylar da işlenebilir.
Personel takip sistemi çeşitleri
- Kartlı PDKS: Proximity veya Mifare kartlarla hızlı, temassız kullanım.
- Şifreli PDKS: Kart gerektirmeyen, kişisel şifreyle giriş.
- Parmak izli PDKS: Kart unutma veya başkası adına okutma sorununu ortadan kaldırır.
- Yüz tanımalı PDKS: Temassız, hijyenik ve en hızlı biyometrik doğrulama.
Hangi sistemin tercih edileceği; kullanım yerine (hastane, okul, fabrika, ofis), personel sayısına ve güvenlik ihtiyacına göre değişir.
PDKS'nin işletmenize sağladığı avantajlar
- İnsan kaynakları departmanının iş yükünü hafifletir, insan hatasını en aza indirir.
- Çalışanların hak ettiği ücreti eksiksiz ve doğru şekilde almasını sağlar.
- İşvereni yanlış hesaplamalardan kaynaklanan maddi kayıplardan korur.
- Bordro yazılımlarıyla entegre çalışarak maaş sürecini hızlandırır.
- Personelde disiplin ve düzeni güçlendirir.
Neden Büyük Teknoloji?
Personel takip sistemlerinde deneyimli teknik kadromuzla altyapı kurulumu, montaj, yazılım kurulumu, devreye alma ve bakım hizmetlerini tek elden sunuyoruz. Donanım ve yazılım ürünlerini, güvenilirliği ve kalitesi kanıtlanmış tedarikçilerden temin ediyoruz.
İşletmenizi bir adım öteye taşımak ve kurumsallığınıza katkı sağlamak için size en uygun PDKS çözümünü birlikte planlayalım.
